Berufsbilder – in der Verwaltung

Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung haben den Auftrag, die organisatorischen und administrativen Aufgaben zu steuern, um einen reibungslosten Ablauf der Prozesse zu gewährleisten. Wir verstehen uns als Dienstleister für alle Bereiche der Sozialdienste. Verschaffe Dir nun einen Einblick zu unseren vielfältigen Aufgabenfeldern

Allgemeine Verwaltung, Sekretariat
- Telefonvermittlung, Empfang
- Bewohnerverwaltung
- Zeitverwaltung Mitarbeiter
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Protokollführung
- Interne Nahtstelle abteilungsübergreifend
- Kontakt mit verschiedenen Behörden
Rechnungswesen, Controlling
- Verantwortung für Buchhaltung und Monatsabschlüsse
- Schlüsselrolle bei Budgetprozessen
- Verantwortlich für steuerrechtliche Angelegenheiten
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Vorbereitung Jahresabschluss
- Berichtswesen und Controlling für Geschäftsführung
- Ansprechpartner für Steuerberater
Personalbereich
- Bearbeitung aller personalrelevanten Themen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen
- Durchführen von Jahresmeldungen
- Bereitstellung von Personaldaten für Geschäftsführung
- Unterstützung der Bereiche bei Personalakquise
- Ansprechpartner für Ämter und Partnern